一、報(bào)關(guān)文件
1、 發(fā)票，箱單，合同，報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，申報(bào)要素提供齊全，貨運(yùn)保險(xiǎn)
2、 手冊，賬冊等要提前授權(quán)給指定報(bào)關(guān)行
3、 特殊貿(mào)易方式如退運(yùn)等需提供情況說明及必要的審批文件
二、交貨文件
1、 安檢清單，一式兩份，左中間委托人位置加蓋公章
2、 各類需提供的保函(格式會(huì)在訂艙時(shí)提供)
3、 化工品，危險(xiǎn)品等特殊品名有特定的格式文件
三、官方文件
1、 特殊品名，如涉及化工品、磁檢，需提供官方認(rèn)可的運(yùn)輸條件鑒定書
2、 特殊貿(mào)易方式需提供海關(guān)(商檢)提供的證明文件
四、隨機(jī)文件
1、 隨貨至國外清關(guān)所需發(fā)票箱單
2、 目的港進(jìn)口所需的原產(chǎn)地，熏蒸證明等文件
大家知道海運(yùn)是需要用集裝箱裝貨的，那么空運(yùn)呢，用的是集裝板，或者ake集裝器。說到空運(yùn)，都知道材積很重要，為什么呢?因空運(yùn)的貨要經(jīng)過安檢機(jī)，安檢機(jī)對貨物的尺寸和重量是有限制的。對那些超寬，超重的貨，安檢規(guī)定要放置24小時(shí)。
對空運(yùn)件來說，包裝是很重要的。因?yàn)榭者\(yùn)出口的操作環(huán)節(jié)比較多，再加上飛機(jī)顛簸，貨物的包裝材料需要有足夠的硬度，特殊的一些精密儀器還需要用木箱打包。補(bǔ)充一點(diǎn)，在停機(jī)坪卸裝貨物的時(shí)候是露天操作的，所以貨物還要做好防潮工作。