為了解決重慶實(shí)驗(yàn)室儀器管理中存在的使用人員對(duì)設(shè)備疏于養(yǎng)護(hù)，重使用、輕保養(yǎng)、缺維修檔案的問(wèn)題，今天的內(nèi)容主要對(duì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從采購(gòu)到使用維護(hù)等方面的內(nèi)容進(jìn)行介紹，希望能對(duì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理提供一些參考建議。
試驗(yàn)設(shè)備是開(kāi)展質(zhì)量檢測(cè)的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。本文從設(shè)備采購(gòu)期間的選型論證，到設(shè)備使用期間的養(yǎng)護(hù)維修兩方面的角度，介紹了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理與維護(hù)。
檢測(cè)試驗(yàn)設(shè)備的特點(diǎn)
1.科技含量高，結(jié)構(gòu)復(fù)雜
隨著國(guó)家對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的不斷提高，檢測(cè)技術(shù)也飛速發(fā)展，*的儀器設(shè)備不斷涌現(xiàn)，老設(shè)備不斷升級(jí)、換代；同時(shí)，現(xiàn)代試驗(yàn)技術(shù)正在向著多學(xué)科交叉滲透、多學(xué)科智能密集型方向發(fā)展。許多大型精密儀器設(shè)備是化學(xué)、機(jī)械、電子、光學(xué)、生物、計(jì)算機(jī)等多學(xué)科智能的集中體現(xiàn)，如氣質(zhì)聯(lián)用儀、原子吸收光譜儀等。。。
2.品種多、數(shù)量大
如，各種超聲振蕩儀、真空干燥箱、紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)、光學(xué)顯微鏡、天平等。。。這類(lèi)儀器單價(jià)低、品種多、數(shù)量大，適合基礎(chǔ)檢測(cè)任務(wù)，頻繁使用導(dǎo)致老化，會(huì)給維修人員帶來(lái)很大的工
作量，難以及時(shí)修復(fù)，從而，影響檢測(cè)。專(zhuān)業(yè)檢測(cè)設(shè)備和大型精密儀器設(shè)備臺(tái)數(shù)少，但品種多，單價(jià)高，使用者需參加儀器廠商培訓(xùn)及檢測(cè)操作上崗培訓(xùn)，發(fā)生故障，只依靠本單位內(nèi)的維修力量難以修復(fù)，必須聯(lián)系廠家進(jìn)行處理，這樣勢(shì)必造成維修周期長(zhǎng)，維修價(jià)格高，延誤檢測(cè)任務(wù)的完成。。。
主要存在的問(wèn)題
1.設(shè)備疏于養(yǎng)護(hù)
大多數(shù)化學(xué)檢測(cè)設(shè)備都屬于精密儀器，不但要求試驗(yàn)操作人員會(huì)使用，還要了解儀器的基本原理、使用注意事項(xiàng)、儀器的存放環(huán)境，這樣儀器的故障率才會(huì)減少[1]，例如，紡織實(shí)驗(yàn)室常見(jiàn)的單紗強(qiáng)力機(jī)、做剝離頂破試驗(yàn)使用的材料試驗(yàn)機(jī)，機(jī)械部分的絲杠需經(jīng)常上油保養(yǎng)，但在實(shí)際使用中，往往因?yàn)槭褂妙l率不高，疏于保養(yǎng)，還有大量使用的光學(xué)儀器紫外-可見(jiàn)分光光度計(jì)屬于光學(xué)精密儀器，光學(xué)鏡片定位精準(zhǔn)，存放環(huán)境要防塵防震防潮，對(duì)環(huán)境的要求保持室溫15℃～35℃，無(wú)直射光，無(wú)強(qiáng)烈的震動(dòng)或連續(xù)不斷的微震動(dòng)，無(wú)強(qiáng)磁場(chǎng)，相對(duì)濕度40%～80%，無(wú)腐蝕性氣體，無(wú)引起紫外吸收的有機(jī)、無(wú)機(jī)氣體，少灰塵。如果光學(xué)儀器存放在一般實(shí)驗(yàn)室，在潮濕的環(huán)境下，鏡面受潮而霉變。在有的實(shí)驗(yàn)室，存在將光學(xué)分析儀器靠近離心機(jī)或振蕩器等設(shè)備，以便操作人員在離心程序后，樣品即可進(jìn)行光學(xué)分析，但是光學(xué)分析儀器長(zhǎng)期在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器旁，鏡片可能會(huì)被震掉或震碎。在維修過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)諸如此類(lèi)問(wèn)題較多，儀器管理稍不重視[2]，對(duì)檢測(cè)試驗(yàn)帶來(lái)較大的影響，加大了維修人員的工作量及維修經(jīng)費(fèi)。
2.儀器缺維修檔案
試驗(yàn)儀器在購(gòu)置、安裝、驗(yàn)收后進(jìn)行正常使用，都要將相關(guān)材料歸類(lèi)進(jìn)檔，建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料，設(shè)備到達(dá)相應(yīng)的院系后即應(yīng)有相應(yīng)的儀器使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄，但是，有時(shí)會(huì)形成“重購(gòu)置，輕維修；重使用，輕管理”，對(duì)于使用保養(yǎng)和維修記錄不夠重視。例如，超聲振蕩儀器在實(shí)驗(yàn)室用得較多，在維修中發(fā)現(xiàn)，由于保養(yǎng)不當(dāng)，操作者在使用后，未及時(shí)擦干濺出的水或化學(xué)藥物，腐蝕儀器的電路板，從而造成整個(gè)電路板更換，既延長(zhǎng)了維修時(shí)間，又耽誤了使用，增加了費(fèi)用。很多儀器維修過(guò)，因?yàn)榫S修時(shí)間緊，任務(wù)又多，往往疏于對(duì)維修進(jìn)行記錄，既不利于統(tǒng)計(jì)使用率，也不便于新入職的維修人員故障查詢(xún)和零部件的更換，影響重復(fù)性故障或相關(guān)故障的維修效率。
3.老舊設(shè)備不能滿(mǎn)足能力驗(yàn)證的要求
cnas實(shí)驗(yàn)室的能力認(rèn)證計(jì)劃幾乎每年都有不同的項(xiàng)目，通過(guò)實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)檢驗(yàn)本單位的實(shí)力，通常情況下，實(shí)驗(yàn)室大型儀器因價(jià)格昂貴，通常在維護(hù)方面是重點(diǎn)對(duì)象，故服役期限也較長(zhǎng)，所以存在一個(gè)問(wèn)題，可以滿(mǎn)足檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器的要求，但是對(duì)于能力驗(yàn)證之后的數(shù)據(jù)，老舊設(shè)備通常會(huì)得到離群的不滿(mǎn)意結(jié)論。
3.原因分析
1.使用人員輕視設(shè)備保養(yǎng)在維修設(shè)備時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多故障是人為的原因，人為故障的出現(xiàn)有兩個(gè)原因：
①操作人員對(duì)儀器設(shè)備使用規(guī)程不熟悉或違反操作規(guī)程；
②操作者的責(zé)任心不強(qiáng)，這兩種情況往往后者占大多數(shù)，如，在維修恒溫恒濕處理箱時(shí)發(fā)現(xiàn)，有的故障是因?yàn)椴僮髡咴谑褂脮r(shí)責(zé)任心不強(qiáng)，未細(xì)心觀察，加熱槽中水沒(méi)過(guò)加熱管，就開(kāi)始加熱，導(dǎo)致加熱管干燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問(wèn)題。
2.建立設(shè)備維修檔案尤為必要
隨著目前檢測(cè)項(xiàng)目的不斷增加，試驗(yàn)設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量的逐年遞增，設(shè)備的價(jià)值越來(lái)越高，但是由于設(shè)備維修人員的數(shù)量限于編制或用人成本，并沒(méi)有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設(shè)備，了解設(shè)備原理和操作方法并能快速處理各種故障，是每個(gè)設(shè)備維修人員的難題。建立健全設(shè)備維修檔案，每臺(tái)設(shè)備建檔，維修人員根據(jù)維修申請(qǐng)的要求，通過(guò)檔案室資料了解儀器的情況，及時(shí)處理故障并將故障現(xiàn)象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實(shí)驗(yàn)室管理員在需要時(shí)查閱設(shè)備使用情況和維修費(fèi)用。做好維修記錄檔案對(duì)儀器技術(shù)改造及報(bào)廢鑒定等可提供參考依據(jù)[3]。
3.存在不同實(shí)驗(yàn)室更新設(shè)備的壓力
與科研檢測(cè)單位不同，純粹的第三方檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室，往往沒(méi)有科研項(xiàng)目的支撐，不能利用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)*的檢驗(yàn)儀器，導(dǎo)致大型設(shè)備服役期限會(huì)較長(zhǎng)，但同時(shí)，往往有能力的實(shí)驗(yàn)室，更新了更高精度的*設(shè)備，對(duì)此進(jìn)行的能力驗(yàn)證，檢驗(yàn)多個(gè)實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)數(shù)據(jù)是否離散，往往在多年前購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備由于之前生產(chǎn)工藝與現(xiàn)在的檢驗(yàn)不匹配在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精度上，很容易會(huì)偏離平均數(shù)據(jù)很多[4]。
4.對(duì)策與建議
1.試驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)時(shí)進(jìn)行管理
試驗(yàn)設(shè)備的采購(gòu)是根據(jù)試驗(yàn)的需要進(jìn)行相應(yīng)的有目的的采購(gòu)，并不是大手筆地買(mǎi)進(jìn)一大堆器材。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)的需要，在進(jìn)行添置基本試驗(yàn)器材的基礎(chǔ)上，謹(jǐn)慎選擇需要購(gòu)買(mǎi)的器材。試驗(yàn)器材設(shè)備的參數(shù)。這是在進(jìn)行選購(gòu)時(shí)的硬指標(biāo)――試驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與精度關(guān)乎試驗(yàn)的結(jié)果。在試驗(yàn)中如果發(fā)生了屬于試驗(yàn)器材導(dǎo)致的意外，會(huì)造成試驗(yàn)失敗。因此，在進(jìn)行對(duì)試驗(yàn)設(shè)備的采購(gòu)時(shí)，必須要求它們?cè)谫|(zhì)量上達(dá)到國(guó)家的相關(guān)參數(shù)，方可進(jìn)行下一步操作。
設(shè)備選型時(shí)的性能參數(shù)確定有如下三方面：
①與市場(chǎng)上通用的型號(hào)比對(duì)選型。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研即可獲得通用型號(hào)的參數(shù)是否滿(mǎn)足檢測(cè)需求。
②按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)儀器的技術(shù)參數(shù)要求選型。標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)儀器性能、精度的要求，是考察采購(gòu)設(shè)備的重要參數(shù)。
③與同類(lèi)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)中選購(gòu)的儀器對(duì)比選型。
可咨詢(xún)具有同類(lèi)檢測(cè)項(xiàng)目的同行實(shí)驗(yàn)室所采購(gòu)的儀器，因?yàn)橛幸欢螘r(shí)間的使用經(jīng)驗(yàn)，更能對(duì)儀器的性能及售后有較全面的了解。此外，還可以咨詢(xún)計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)，由于這類(lèi)單位經(jīng)常出具校準(zhǔn)報(bào)告的原因，這類(lèi)機(jī)構(gòu)對(duì)某類(lèi)產(chǎn)品的性能能夠提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
選擇信譽(yù)與質(zhì)量過(guò)硬的廠家，在條件允許的情況下雙方可以達(dá)成長(zhǎng)期合作的關(guān)系。選擇這樣的廠家不僅使產(chǎn)品質(zhì)量得到保障，在產(chǎn)品出現(xiàn)一些問(wèn)題時(shí)可以自主找到供應(yīng)商，雙方進(jìn)行協(xié)商，友好解決問(wèn)題，減少試驗(yàn)中出現(xiàn)問(wèn)題的幾率。在實(shí)驗(yàn)室通用設(shè)備，如,恒溫水浴鍋、天平等儀器，選擇過(guò)硬的經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)供應(yīng)產(chǎn)品，此類(lèi)產(chǎn)品由于供應(yīng)量大，廠家在實(shí)驗(yàn)室當(dāng)?shù)囟加薪?jīng)銷(xiāo)商負(fù)責(zé)供應(yīng)及售后問(wèn)題。通過(guò)此類(lèi)渠道，利用經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)量，可以獲得更好的價(jià)格折扣。此外在售后維修時(shí)，較大的經(jīng)銷(xiāo)商通常在當(dāng)?shù)赜袀浼?kù)，能夠較快地解決儀器故障。在采購(gòu)較高價(jià)格的儀器時(shí)，通常直接與廠家聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)，可以省去不必要的中間商環(huán)節(jié)。對(duì)購(gòu)買(mǎi)昂貴的進(jìn)口儀器時(shí)，往往科研公益等事業(yè)單位具備免稅資質(zhì)，一般會(huì)委托專(zhuān)業(yè)的儀器進(jìn)出口公司辦理相關(guān)手續(xù)，提高辦事效率。
在采購(gòu)儀器時(shí)，還應(yīng)注意它們的使用年限及注意事項(xiàng)，做好相應(yīng)的記錄，投入使用前應(yīng)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。對(duì)于大型試驗(yàn)器材，它們的保養(yǎng)可能會(huì)有一些麻煩，在購(gòu)入這些儀器設(shè)備時(shí)，要關(guān)注它們的注意事項(xiàng)，派人進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，降低在以后的使用中對(duì)它們的損傷，延長(zhǎng)它們的使用壽命。有些試驗(yàn)器材是不可以放在一起的，比如有的器材會(huì)帶有磁性，而一些測(cè)量用的設(shè)備對(duì)準(zhǔn)確度的要求較高，因此，在擺放器材時(shí)要注意它們之間是否相互影響。對(duì)于使用年限，管理者必須要有明確的記錄，這對(duì)試驗(yàn)的準(zhǔn)確性有重大意義。所以要對(duì)試驗(yàn)器材進(jìn)行定期檢查養(yǎng)護(hù)，同時(shí)建立使用檔案和手冊(cè)。 積極利用當(dāng)?shù)乜茖W(xué)技術(shù)委員會(huì)、頒布的引進(jìn)*設(shè)備的政策優(yōu)惠，對(duì)符合資質(zhì)的科研機(jī)構(gòu)向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)機(jī)關(guān)進(jìn)行儀器購(gòu)置免稅申請(qǐng)，降低采購(gòu)*進(jìn)口儀器的成本。
2.合理配置實(shí)驗(yàn)室的工藝布局
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)包括：檢測(cè)儀器設(shè)備的更新，在設(shè)備的更新?lián)Q代上，已經(jīng)得到普遍的重視，在維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)在環(huán)境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕，儀器易發(fā)霉而損壞，尤其是光學(xué)儀器在配置的同時(shí)，需放置在恒溫恒濕實(shí)驗(yàn)室或要購(gòu)置抽濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等作為基礎(chǔ)儀器來(lái)降低空氣濕度，減少維修管理成本。另外，在維修時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)某實(shí)驗(yàn)室堆放大量的儀器，不重視儀器之間干擾的重要性。另外，受房屋布局影響，實(shí)驗(yàn)室空間分配不合理，有的實(shí)驗(yàn)室空間有限，不得不把某一檢測(cè)項(xiàng)目的試驗(yàn)儀器和水池、精密電子儀器放在一個(gè)實(shí)驗(yàn)室，這樣容易導(dǎo)致電子儀器腐蝕嚴(yán)重。有的實(shí)驗(yàn)室原本有下水道管路，較為潮濕，放置電子天平等試驗(yàn)設(shè)備，對(duì)天平的精度影響過(guò)大；再如有些實(shí)驗(yàn)室將用到的機(jī)電設(shè)備一字排開(kāi)，儀器之間“親密接觸”，未考慮干擾和散熱。所以設(shè)備在安置時(shí)應(yīng)綜合考慮安置空間，以防設(shè)備之間及環(huán)境帶來(lái)的影響，降低維修成本。
安全、效率、舒適是理想實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的三大要素，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，不僅是單純的建設(shè)實(shí)驗(yàn)室與選購(gòu)合理的儀器設(shè)備，更要考慮到實(shí)驗(yàn)室的總體規(guī)劃，合理的布局和平面設(shè)計(jì)，以及供水、供電、通風(fēng)、安全措施、物料傳遞等設(shè)備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽(yáng)，并可以節(jié)約空調(diào)制冷量。精密儀器的安置應(yīng)垂直于北側(cè)的窗戶(hù)，以防產(chǎn)生陰影或目眩；操作臺(tái)建于東側(cè)；化學(xué)藥品宜安放于西側(cè)，避免陽(yáng)光直曬。有防震要求的儀器如，力學(xué)室、天平室、精密儀器室，一般可以建操作臺(tái)放置。精密儀器應(yīng)該減少震動(dòng)、粉塵等干擾。。?；?yàn)檢測(cè)室的布置要便于試驗(yàn)員的操作、方便快捷地填寫(xiě)原始記錄。
3.加強(qiáng)操作人員動(dòng)手能力的培養(yǎng)
儀器設(shè)備故障一般有三種原因，操作者誤操作、保管環(huán)境不良和儀器產(chǎn)品質(zhì)量較差，從筆者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，實(shí)際情況在設(shè)備操作中使用者誤操作造成的故障占主要，其余兩項(xiàng)為可控因素。所以對(duì)操作人員動(dòng)手能力的培養(yǎng)是減少儀器故障產(chǎn)生的一個(gè)重要因素。為了提高操作者的動(dòng)手能力，應(yīng)先由實(shí)驗(yàn)室管理者組織儀器供應(yīng)商的售后工程師或維修管理人員進(jìn)行操作前的實(shí)操培訓(xùn)。在做試驗(yàn)之前對(duì)儀器設(shè)備的主要零部件，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的檢查，仔細(xì)觀察并動(dòng)手操作儀器設(shè)備本身接插件有沒(méi)有接插好、松脫、磨損等，清除儀器設(shè)備關(guān)鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等，防止故障產(chǎn)生。其次，操作者必須掌握儀器隨機(jī)所帶的手冊(cè)和各種技術(shù)資料及數(shù)據(jù)的內(nèi)容，并認(rèn)真按要求操作一遍。專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)操作者應(yīng)進(jìn)行儀器使用培訓(xùn)，對(duì)儀器的使用方法和使用注意事項(xiàng)、儀器的結(jié)構(gòu)組成進(jìn)行細(xì)致講解，以防止因誤操作造成儀器故障。
4.健全儀器設(shè)備技術(shù)檔案
①檔案的建立及保管
設(shè)備管理員應(yīng)協(xié)助資料管理員建立設(shè)備檔案，在設(shè)備管理員經(jīng)手的前期購(gòu)置調(diào)研資料、購(gòu)買(mǎi)合同、設(shè)備驗(yàn)收單以及隨機(jī)而來(lái)的說(shuō)明書(shū)等資料應(yīng)及時(shí)移交檔案管理部門(mén)，保證檔案內(nèi)的手續(xù)齊全。
做好相應(yīng)的管理與健全分析檔案，才能更好地使用這些設(shè)備，延長(zhǎng)它們的使用壽命。因此，在每次試驗(yàn)完成后，清洗完試驗(yàn)設(shè)備，都要做好相應(yīng)的記錄。這樣的做法不僅是一種對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)，在日后查找問(wèn)題出現(xiàn)的原因時(shí)也提供了方便。在建立了檔案后，需要管理人員分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行管理，方便日后進(jìn)行相關(guān)資料的查找。
②檔案應(yīng)具有內(nèi)容
大型精密儀器的技術(shù)檔案，內(nèi)容包括項(xiàng)目論證材料、說(shuō)明書(shū)、操作步驟、附件儀器日常運(yùn)轉(zhuǎn)情況等。為了保障大型儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)首先要做好儀器設(shè)備的檔案管理。大型儀器在購(gòu)置、安裝、驗(yàn)收后進(jìn)行正常使用，將相關(guān)材料歸類(lèi)進(jìn)檔，建立儀器檔案主要包括技術(shù)檔案、儀器使用記錄本、維修保養(yǎng)記錄等，這是保證儀器高效運(yùn)轉(zhuǎn)以及進(jìn)行技術(shù)改造等方面的依據(jù)。為了保證儀器處于的技術(shù)狀態(tài)，每次儀器使用詳情也需登記在專(zhuān)用本上，記錄使用人、使用內(nèi)容、開(kāi)機(jī)機(jī)時(shí)數(shù)、使用運(yùn)轉(zhuǎn)情況、維護(hù)保養(yǎng)、故障排除情況、損壞及原因等情況，將試驗(yàn)數(shù)據(jù)保留存入檔案，只有嚴(yán)格地做好檔案管理，能保障儀器設(shè)備的完好率，提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄，責(zé)任到人，以免丟失。
③設(shè)備檔案應(yīng)有維修記錄
對(duì)每次維護(hù)及維修應(yīng)有文字記錄歸檔，如維護(hù)設(shè)備時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，維修設(shè)備時(shí)的故障現(xiàn)象，解決思路，及診斷結(jié)論及處理方法。重視對(duì)設(shè)備電氣及機(jī)械原理圖紙的學(xué)習(xí)，對(duì)調(diào)用頻繁的圖紙，需覆膜處理，保證其潔凈可看，不被現(xiàn)場(chǎng)維修的油污污染。每臺(tái)儀器設(shè)備還須備有儀器維修保養(yǎng)記錄本和儀器使用記錄本，某臺(tái)儀器何時(shí)出現(xiàn)過(guò)什么故障、修理情況，在儀器維修保養(yǎng)記錄上做好記錄，為儀器以后的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與日常維護(hù)提供詳細(xì)的檔案資料。
關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備 試驗(yàn)設(shè)備 氣質(zhì)聯(lián)用儀 原子吸收光譜儀