標(biāo)書制作是招投標(biāo)中的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，可能還不知道怎么制作標(biāo)書，為了增進(jìn)大家的了解，今天小編就來(lái)為大家講解新手如何學(xué)做標(biāo)書。
一、準(zhǔn)備好做標(biāo)書的基本工具
所有的投標(biāo)文件都是在word中做完后打印出來(lái)的，制作標(biāo)書需要基本的word基礎(chǔ)，比如怎么修改字體字號(hào)、怎么給添加標(biāo)題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。
excel是非常好用的工具，投標(biāo)書里面的報(bào)價(jià)表是非常重要的部分，用這個(gè)軟件算價(jià)格是不會(huì)出錯(cuò)的，不要用計(jì)算機(jī)和筆算，除非你想標(biāo)書出錯(cuò)。
準(zhǔn)備好這兩個(gè)工具，我們就要開始從招標(biāo)文件的第一頁(yè)開始通讀，劃重點(diǎn)，然后我們就可以根據(jù)招標(biāo)文件搭建框架了，大框搭建起來(lái)就可以填充內(nèi)容了，下一篇文章我們會(huì)講如何搭建標(biāo)書框架又不會(huì)出錯(cuò)。
剛開始做標(biāo)書的小白經(jīng)常會(huì)問(wèn)我不會(huì)填充內(nèi)容怎么辦，公司資質(zhì)去找你們的行政要，掃描插入到標(biāo)書里面，保質(zhì)期怎么寫?供貨期怎么寫?看招標(biāo)文件，里面一般會(huì)有相應(yīng)的要求，如果沒有和經(jīng)理溝通。招標(biāo)文件里面的服務(wù)內(nèi)容、實(shí)施方案怎么寫?借鑒公司以前的投標(biāo)文件，只是借鑒不要照搬，每個(gè)項(xiàng)目都不一樣，一定要修改成和本次招標(biāo)文件相對(duì)應(yīng)的。沒有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。
二、了解清楚相關(guān)的注意事項(xiàng)
1、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、包號(hào)一定要對(duì)，一定要對(duì)，一定要對(duì)，怎么做到不錯(cuò)，那就是復(fù)制招標(biāo)文件。
2、價(jià)格的大小寫一定要對(duì)，怎么做到不錯(cuò)，excel計(jì)算，然后將價(jià)格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會(huì)錯(cuò)，先將小寫復(fù)制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。
3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng)，不要出現(xiàn)負(fù)偏離，不然會(huì)有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨(dú)密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。
6、投標(biāo)書里面不要出現(xiàn)別的項(xiàng)目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復(fù)制過(guò)來(lái)的內(nèi)容一定要檢查。
7、每做一份新的標(biāo)書不要在以前做過(guò)的標(biāo)書上進(jìn)行修改、切記，一定要養(yǎng)成這個(gè)好習(xí)慣，重新打開word重新制作安全、快捷。