視頻會(huì)議問世初期，由于體積較大，價(jià)格昂貴，通常屬于大企業(yè)單位的專屬。隨著視頻會(huì)議的發(fā)展和價(jià)格的調(diào)整，它已經(jīng)逐漸進(jìn)入大眾企業(yè)，企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議的需求也越來越大，有了需求，就需要做價(jià)格預(yù)算，然后根據(jù)公司實(shí)際情況選擇適合自己的視頻會(huì)議產(chǎn)品。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的價(jià)格預(yù)算主要指的是這兩方面：是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，現(xiàn)在的視頻會(huì)議系統(tǒng)都是基于網(wǎng)絡(luò)，且對(duì)寬帶的需求也有所不同，高清視頻會(huì)議運(yùn)行相對(duì)于標(biāo)清要更高一些，實(shí)際需要根據(jù)會(huì)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)再做具體計(jì)算。第二是會(huì)議室環(huán)境，假如視頻會(huì)議系統(tǒng)在固定會(huì)議室中使用，那么會(huì)議室的裝修費(fèi)用、音響費(fèi)用、視頻輸出設(shè)備如投影儀、顯示屏等也應(yīng)該計(jì)算在內(nèi)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)客戶的需求不一樣的話，預(yù)算也會(huì)存在很大的差異，硬件系統(tǒng)性能相對(duì)軟件更穩(wěn)定，造價(jià)也要高一些，通常會(huì)在固定會(huì)場(chǎng)使用;軟件系統(tǒng)使用更方便，特別會(huì)場(chǎng)不固定的情況下。一般來講，系統(tǒng)本身的投資費(fèi)用分為：視頻會(huì)議服務(wù)器的采購(gòu)費(fèi)用，視頻會(huì)議系統(tǒng)及攝像機(jī)等周邊設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用等。