1. 訂艙訂柜
訂艙訂柜是整柜操作流程的第一步。出口商需要向貨運代理(freight forwarder)或船公司預訂艙位和集裝箱。此階段需要準備以下資料：
貨物信息：包括貨物名稱、數(shù)量、毛重、體積等
裝貨港和目的港
預計裝船日期
聯(lián)系人信息
根據(jù)貨物信息和船期，貨運代理將為您安排艙位和集裝箱。這個過程中可能會需要或者產(chǎn)生以下文件：
托運單 (shipping note)
銷售合同
2. 提柜與裝柜
提柜與裝柜是整柜操作流程的第二步。出口商需要從船公司或堆場提取集裝箱，然后進行貨物裝箱。此階段需要準備以下資料：
集裝箱尺寸和類型
貨物裝箱要求
裝貨地點和時間
這個過程中可能會需要或者產(chǎn)生以下文件：
船公司提柜單或柜號
裝箱單
3. 裝柜驗貨與封柜
裝柜驗貨與封柜是整柜操作流程的第三步。出口商需在裝柜過程中進行貨物驗貨，并在驗貨合格后進行封柜。此階段需要準備以下資料：
貨物信息：包括貨物名稱、數(shù)量、毛重、體積等
驗貨要求
封柜要求
這個過程中可能會需要或者產(chǎn)生以下文件：
商檢證書(如有需要)
裝箱單
4. 準備報關文件
在貨物到達裝貨港之前，出口商需要準備一份完整的報關文件。報關是指貨物進出口國家的海關所需的一種行政手續(xù)。報關文件包括以下內(nèi)容：
出口貨物報關單
商業(yè)發(fā)票
銷售合同
裝箱單
原產(chǎn)地證明
報關委托書(如有需要)
其他特定貨物所需的證書，如檢驗檢疫證書、衛(wèi)生證書等
出口商需要確保所有文件的準確性和完整性，以避免在報關過程中出現(xiàn)問題。完成報關文件的準備后，出口商可以委托報關公司或貨運代理代為報關。
4.1 提交報關文件并辦理報關手續(xù)
貨物抵達裝貨港后，出口商需將報關文件提交給報關公司或貨運代理。報關公司或貨運代理將根據(jù)所提供的文件，向海關申報貨物出口。
海關對文件進行審核，確保文件真實、準確，符合相關法規(guī)。如果一切順利，海關將放行貨物。出口商需根據(jù)海關的放行通知，組織貨物裝船。
需要注意的是，如果海關在審核過程中發(fā)現(xiàn)文件有誤或貨物不符合規(guī)定，可能會要求補充材料或對貨物進行檢查。在這種情況下，出口商需積極配合海關，解決問題。一旦問題得到解決，海關將放行貨物。出口商可以繼續(xù)進行后續(xù)流程。
5. 裝船
裝船是整柜操作流程的第五步。集裝箱在裝船前會被運輸?shù)礁劭诙褕?，待船公司安排裝船。此階段需要準備以下資料：
集裝箱
集裝箱信息：包括集裝箱號、尺寸和類型
船期和船名
提單信息
這個過程中可能會需要或者產(chǎn)生以下文件：
提單(b/l)
船公司裝貨單(s/o)
6. 海運
海運是整柜操作流程的第六步。集裝箱將隨船舶在指定航線上航行至目的港口。此階段需要準備以下資料：
船期和船名
預計到港日期
這個過程中可能會需要或者產(chǎn)生以下文件：
提單(b/l)
船公司裝貨單(s/o)
7. 到港報關與提貨
到港報關與提貨是整柜操作流程的第七步。在目的港口，進口商需要完成報關手續(xù)并提取集裝箱。此階段需要準備以下資料：
進口商信息
報關所需文件
提單(b/l)
這個過程中可能會需要或者產(chǎn)生以下文件：
進口貨物報關單
提單(b/l)
商業(yè)發(fā)票
銷售合同
進口許可證(如有需要)
其他證明(如原產(chǎn)地證明等)
8. 配送
配送是整柜操作流程的第八步。進口商需要安排將集裝箱從港口運輸?shù)街付ǖ男敦浀攸c(一般是去海外倉)。此階段需要準備以下資料：
配送地址
配送時間
聯(lián)系人信息
這個過程中可能會需要或者產(chǎn)生以下文件：
提貨單據(jù)
收貨單
9. 卸貨與還柜
卸貨與還柜是整柜操作流程的第九步。進口商需要將貨物從集裝箱卸下并歸還集裝箱。此階段需要準備以下資料：
集裝箱信息：包括集裝箱號、尺寸和類型
卸貨地點和時間
還柜地點和時間
這個過程中可能會需要或者產(chǎn)生以下文件：
卸貨單據(jù)
10. 結算與收匯
結算與收匯是整柜操作流程的第十步。最后，進口商需要按照合同約定向出口商支付貨款。此階段需要準備以下資料：
貨款結算方式
收匯賬號信息
收匯時間
這個過程中可能會需要或者產(chǎn)生以下文件：
支付證明
結算單據(jù)