（1）點到點會議
在會場使用遙控器直接呼叫對方的電話號碼（或從電話本選擇呼叫）即可，無需其他人協(xié)助，如果呼叫不成功，根據(jù)反饋的提示信息（類似于對方忙等），用戶做少許操作即可完成呼通進行視頻通信。
（2）多點會議
多點會議使用有兩種方式：
方式一：主叫呼集功能，即由召集會議人在會議室通過終端的電話本選擇要召集的會場確認即可召集成功，然后由召集人申請主席主持會議，由召集人自己完成會議的各種控制功能。
方式二：由管理員在會議管理系統(tǒng)上預定義好會議，預定義的會議可以選擇立即召開，也可以選擇在某個時刻召開，會議召開后，由召集會議人申請主席主持會議。對于被召集人參加會議，若終端正常開機，將自動加入會議；若中途加入會議，只需要呼叫系統(tǒng)特服號碼即可入會；對于采用匿名方式的會議，通過呼叫會議接入號碼和密碼方式入會。
（3）常用會議功能
① 實時音、視頻廣播：優(yōu)秀的音、視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時廣播多路語音、視頻。
② 查看視頻：為了更加真實再現(xiàn)會議的臨場效果，會議成員間可以相互自由查看視頻。視頻會議系統(tǒng)可靈活選擇多畫面顯示模式，這樣各會場都能在一個顯示設(shè)備上同時顯示，極大的增強了會議的臨場效果。
多畫面會議中，還可以啟用語音激勵模式，即多畫面顯示模式中的大畫面將實時顯示會議中發(fā)言的會場（聲音最大的會場）。
通常的視訊終端只能同時傳送1路攝像機活動圖像，即使終端同時接了多臺攝像機，通常只能采用切換方式選擇其中1路傳送。選擇內(nèi)置雙視傳送功能的視頻會議終端，在不增加會議帶寬的情況下，可以同時將2路的攝像機實時圖像傳送給遠端，通過該功能，大大增強了視頻會議的臨場效果。例如，主席會場的終端可將會場中與會者的活動圖像和主席臺上演講人活動圖像同時傳到遠端會場，這樣各分會場就可以同時看到主會場與會者的圖像以及演講人的實時圖像，更真實的再現(xiàn)主會場的情況。
③ 字幕功能：會議中經(jīng)常需要使用字幕功能，如用于重要提示、會議通知、歡迎詞等，選擇內(nèi)置字幕機功能的視頻會議終端，會議中可通過滾動或其它方式將信息實時發(fā)送給其它會場。
④ 多媒體功能，包含：
（a）電子白板：系統(tǒng)提供多塊白板，與會人員都可通過白板進行繪制矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。
（b）文字討論：會議成員可以通過會議系統(tǒng)中的文字聊天系統(tǒng)與全部、部分會議成員或其中某一位成員進行文字聊天、發(fā)送信息。另外，系統(tǒng)具有的詞典過濾功能可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明詞匯。
（c）系統(tǒng)消息：顯示會議系統(tǒng)發(fā)生的事件，如其他人查看你的視頻、系統(tǒng)中的發(fā)言、主持人的部分系統(tǒng)操作等。
（d）發(fā)送文件：在會議開始之前或會議進行中，發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給與會者。
（e）程序共享：視頻會議的輔助功能，主要用來解決協(xié)同辦公時相互之間的緊密協(xié)作問題。該功能是由發(fā)言人把自己的操作的程序共享給大家，在主持人的引導下，其他會議成員可以共同操作該程序。
（f）演講稿列表區(qū)：會議發(fā)言人可以事先或在會議進行時，把準備好的演講稿放在演講稿列表區(qū)，當被主持人列為當前發(fā)言人時，可以將該文檔同步展示給大家。
（g）網(wǎng)頁同步：會議成員可以引導大家上某一個具體網(wǎng)站，共同分析問題。
（h）座位列表顯示區(qū)：顯示參與會議的人數(shù)和各自狀態(tài)，可用來查看視頻和賦予發(fā)言權(quán)。
⑤ 會議投票：在會議進行中，會議主持人可以就某一問題，提出幾個不同觀點，通過會議投票系統(tǒng)可以了解人們對各種觀點的支持率，領(lǐng)導可借此實現(xiàn)快速判斷決策。
⑥ 會議管理，包含：
（a）主持助理：在會議過程中，主持人正在演講，主持助理可以擁有主持人賦予的部分權(quán)限。如：主控模式下，當有人舉手時，主持助理就可以為主持人處理發(fā)言請求，主持助理就可以事先與舉手的會議成員進行溝通，通過試聽功能控制舉手人員的發(fā)言質(zhì)量，同時也可以在不影響會議進程下協(xié)商發(fā)言的內(nèi)容（主要用于正規(guī)的、人數(shù)較多的會議中）。
（b）試聽功能：主持人或主持助理在讓某人發(fā)言前，能夠通過試聽功能確認發(fā)言人能否把聲音傳輸給大家，同時可把聲音效果調(diào)整到最好。
（c）會議錄制：在會議進行中，會議錄制功能能把整個會議錄制下來，供會后編輯、參考、存檔。
（d）遠程設(shè)置：為確保會議順利進行，主持人通過遠程設(shè)置，可以把會議成員使用的帶寬調(diào)整到合適的范圍。
（e）踢出會議室：強大的控制功能，能輕松地把不遵守紀律的會議成員請出會議室。
（f）設(shè)為發(fā)言人：主持人可以把某一會議成員設(shè)為當前發(fā)言人，該成員就可以廣播自己的屏幕、把他的演講稿展示給與會人員。
（g）系統(tǒng)設(shè)置：會議成員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況，選擇相應(yīng)的視頻壓縮格式，從而調(diào)整系統(tǒng)所需帶寬，保證會議能以最好的效果進行。
（h）用戶管理：可以靈活地添加、刪除能夠使用會議系統(tǒng)的用戶，靈活地修改已有的用戶信息，避免沒有權(quán)限的其他人員進入會議系統(tǒng)，干擾會議的正常進行。