1、主提單:如收發(fā)貨人均為直接交易雙方，在提單上必須填制確切的商品名稱。如收發(fā)貨人均為貨運(yùn)代理，在主提單貨名欄上必須填制混裝貨物;每件貨物上必須張貼house標(biāo)簽并附上隨機(jī)文件。在house標(biāo)簽中必須要 反映實(shí)際的收發(fā)貨人和貨物品名,隨機(jī)文件信封外附上6份manifest copy。
2、主運(yùn)單與分運(yùn)單上的資料提供要求:
a、收發(fā)貨人名稱，不超過35個(gè)字符(含英文字母和數(shù)字)
b、街道位置，不超過35個(gè)字符(含英文字母和數(shù)字)
c、城市，不超過17個(gè)字符(如new york)d、州/省,不超過9個(gè)字符(如ny)
d、國家，不超過2個(gè)字符(如us)
除了以上幾點(diǎn)，在發(fā)貨人地址第一或第二 欄首17個(gè)字符必須包含發(fā)貨人所在城市名稱。
3、由于美國海關(guān)要求提供空運(yùn)每票hawb的裝載情況，目前貨站之能按mawb裝配，所以規(guī)定每票mawb只能附帶一hawb;(hawb即: 貨運(yùn)分運(yùn)單，house air waybil)
4、對(duì)于托盤貨物，必須以sl ac(shipper' s load and count)的形式， 在mawb個(gè)hawb中的(number of pieces)欄中注明準(zhǔn)確 貨物件數(shù)，并在貨物托盤的一側(cè)上粘貼sl ac標(biāo)簽。
5、美國海關(guān)不接受類似spare parts or“electronic goods 等貨物品名，因此在hawb和manifest上必須詳細(xì)列明具體的品名，否則在美國清關(guān)容易被海關(guān)扣關(guān)。