本文為大家介紹word怎么減少字?jǐn)?shù)(word怎么減少字體的間距)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
word生成的文檔每頁至少20kb左右，而同樣的內(nèi)容在記事本生成的文檔中只有1kb左右。 word也能減肥？其實(shí)，我們可以通過一些有效的方法來減輕體重。小型word 文檔文件大小。
1.取消快速保存：打開文件時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ哌x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框。
2、保存文件為word：保存doc文件時(shí)，只保存后面修改過的信息，這樣即使刪除了文件中的部分內(nèi)容，文件也會(huì)越來越大。如果我們使用“另存為”命令保存文件，word會(huì)重新組織保存，這樣可以有效減少word文件的容量。
3、慎重嵌入字體：word有字體嵌入技術(shù)，可以將一篇文章中包含的字體組合到一個(gè)文件中，使文件在另一臺(tái)電腦上也能正確顯示，這無疑會(huì)大大增加文件的體積。要不嵌入truetype字體，可以單擊“工具選項(xiàng)”命令，然后選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入truetype字體”復(fù)選框，以減小word文檔的容量。如果您因?yàn)樵诹硪慌_(tái)機(jī)器上顯示文檔而需要嵌入字體，請(qǐng)記住只嵌入您需要的字體。也就是說，一定要勾選“只嵌入使用過的字符”復(fù)選框，這樣你的文件不僅會(huì)有需要的字體，而且還能減小文件的大小。
4、只創(chuàng)建一個(gè)版本：word的版本功能可以為你的文件生成多個(gè)版本，方便不同的word閱讀，但是這樣會(huì)增加文件的大小。點(diǎn)擊“文件保存”命令查看是否有其他版本，如果有則取消，這樣會(huì)大大減少文件容量。
5、頁面設(shè)置：保存文件前，點(diǎn)擊“文件頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對(duì)話框，點(diǎn)擊“紙張大小”、“邊距”等任意一項(xiàng)，內(nèi)容不可更改。確認(rèn)保存后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也變小了。
6、選擇性粘貼：在word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開圖片，然后進(jìn)行復(fù)制粘貼操作。此操作的結(jié)果將增加文檔的大小。原來，在使用粘貼命令時(shí)，文檔中會(huì)增加除了我們需要的圖片之外，還有很多與圖片和軟件相關(guān)的信息，而word也會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建圖片與原軟件的鏈接。但是，如果您選擇有選擇地粘貼圖片，則只需將圖片本身添加到文檔中，這樣可以大大減小文件大小。
好了，word怎么減少字?jǐn)?shù)(word怎么減少字體的間距)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。