在上一周的【每周儀問】欄目中，我們發(fā)現(xiàn)逾80%的實驗室儀器設備管理還在以人工為主導。既然這樣，我們就來深入了解一下實驗室設備如何全面管理。設備作為一項重要資源要素，應納入質(zhì)量管理體系，參與體系運行，以實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標。因此，應建立符合準則要求的設備管理體系，實行全面質(zhì)量管理，使儀器設備保持良好的工作狀態(tài)，滿足檢測工作的需要。
儀器設備如何統(tǒng)計管理？
建立設備質(zhì)量管理體系
⑴ 建立設備管理組織
設備管理組織有質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務部門構(gòu)成。根據(jù)設備管理工作的特點、范圍和工作量，確定管理人員、核查人員、操作人員和服務人員的職責、權(quán)力與相互關(guān)系，使各項管理職能分解落實到相關(guān)部門、相關(guān)崗位，盡量做到職責清晰，分工明確。
⑵ 制定設備管理程序
設備管理程序是檢測機構(gòu)實行設備管理的途徑。通過建立相應的程序文件，明確設備管理活動的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié)，使各項工作都有章可循。
⑶ 編寫設備作業(yè)指導書
設備作業(yè)指導書是指導檢測人員操作設備的規(guī)范性文件。一般設備可按照說明書操作，大型、復雜的儀器或操作人員流動性大、性能不穩(wěn)定的設備需編寫作業(yè)指導書或操作規(guī)程。
健全設備質(zhì)量管理制度
⑴ 評審制度
評審是添置或處置設備的一項前期工作，主要從設備的適應性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性、維護性等方面綜合分析，目的是為了合理配置設備資源，發(fā)揮設備的佳效益。對于大型、貴重、精密的儀器需進行可行性認證，達到技術(shù)上先進，性能上可靠，工作上需要，經(jīng)濟上合理;對于租借、維修、淘汰的設備，以及小型或輔助設備，應進行必要的評審。
⑵ 驗收制度
驗收是保證添置或維修的設備正常運行的一個重要手段。儀器設備的開箱拆封應在設備管理員、操作人員、供應人員等有關(guān)人員都在場時進行，驗收過程中，應對設備評審要求、訂貨合同和裝箱清單，逐一清點，并做好記錄。對于大型、精密的儀器設備，安裝調(diào)試后，還應通過一定時期(合同期內(nèi))的試運行，根據(jù)實際運行效果和各項指標測試結(jié)論，確認無質(zhì)量問題方可驗收。儀器設備經(jīng)驗收后方可辦理移交手續(xù)，交付使用。
⑶ 使用制度
為延長設備的使用壽命，充分發(fā)揮其作用，必須建立設備使用制度，對人員、工作環(huán)境、設施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求做作出規(guī)定。
⑷ 記錄制度
記錄是建立完整的設備檔案，保證設備正常運銷的一項基礎(chǔ)工作，對設備管理的責任落實、制度執(zhí)行及管理程序的運行和完善都很重要。每臺設備從計劃選購到淘汰都應保持完整的記錄，內(nèi)容除一般性設備檔案外，還應設備購置、檢定、維護的計劃，論證意見或報告，調(diào)試驗收報告，設備使用和校準記錄，儀器故障和維修記錄，運行狀況，性能變化，異?，F(xiàn)象及整改情況等。
⑸ 核查制度
核查是證實設備符合技術(shù)規(guī)范，避免影響檢測結(jié)果的一項重要舉措。操作人員在使用儀器前后，應按照技術(shù)規(guī)程和說明書，采取自校、比對等方法，校準主要性能參數(shù)，保證儀器的準確度和量程范圍符合要求。質(zhì)量管理組應定期檢查設備的使用、記錄等情況，對新購置或租借的設備、現(xiàn)場檢測使用的設備、使用頻繁或漂移較大的設備，應制定核查程序，使設備保持良好的工作狀態(tài)。