在當(dāng)前這個信息化社會中，電子郵件已成為商務(wù)工作中不可或缺的溝通工具，“郵箱”更是成為企業(yè)辦公的必要裝備。然而，在選擇郵箱時，是采用自建郵局，還是使用專業(yè)郵箱服務(wù)商提供的郵箱服務(wù)（即外包郵箱）？這是擺在企業(yè)面前的新選擇。
對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，企業(yè)電子郵件非常重要。企業(yè)秘密作為一種國內(nèi)商業(yè)信息資源，在市場競爭中發(fā)揮著越來越重要的作用。然而，在很多情況下，公司的機密信息以不同的方式和地點分布，很容易造成多種數(shù)據(jù)泄露方法。如果內(nèi)部人士故意泄露公司機密，這實際上是一種防衛(wèi)!現(xiàn)在公司的員工中有很多泄密，其中很多都是通過公司郵件泄露的。騰訊企業(yè)郵箱為企業(yè)和組織提供了多年的信息安全服務(wù)。
那么，我們該如何預(yù)防呢?什么樣的產(chǎn)品可以滿足業(yè)務(wù)用戶的需求?在這里，騰訊的郵箱產(chǎn)品首次上市銷售。這是解決郵件泄漏的一個重要方法。通過記錄企業(yè)內(nèi)的所有電子郵件，對部分用戶和關(guān)鍵字電子郵件進行實時監(jiān)控和檢查。但是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的企業(yè)郵件只能滿足企業(yè)郵件的監(jiān)控，所以很難防止幾個重要的企業(yè)郵件被泄露。騰訊是一個知名的電子郵件品牌。騰訊認(rèn)為，有三種方法可以有效防止內(nèi)部郵件泄露。首先，我們非常重視企業(yè)郵件信息的安全性，需要選擇完全符合保密要求的企業(yè)郵件。其次，安全措施需要從代碼開始。換句話說，公司的郵箱管理器有權(quán)監(jiān)視和監(jiān)視。例如，郵箱管理員可以設(shè)置一個與各個部門或同事的公司郵件收發(fā)相關(guān)的監(jiān)控基礎(chǔ)，即特定的主題、標(biāo)題，甚至是特定的附件名稱。您還可以確認(rèn)發(fā)送到特定地址的所有信息。最后，你不需要再寫一封重要的商業(yè)信件，也不需要得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，或者你可以通過公司的郵箱填寫。整個審計過程簡單快捷，但從傳統(tǒng)審計到企業(yè)郵件審計已經(jīng)有了很大的飛躍。
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