封裝、簽字和蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人：授權(quán)委托人（有的招標項目還要求公正）、投標人名稱是否正確，授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字，是否附法人身份證、委托代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查標書份數(shù)：根據(jù)招標文件的要求，檢查標書是寫上正本和副本，正本和副本的份數(shù)，還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面：是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息，投標文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內(nèi)封再外封為一包的，內(nèi)封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。
在招標投標活動中，由于投標文件蓋章或簽字不符合要求而被廢標的情況經(jīng)常發(fā)生，甚至有時還會因此造成招標失敗。有些招標人要求投標人在投標文件的多個指定位置蓋章或簽字，或者同時蓋章和簽字，有些甚至要求投標人在投標文件的每一頁上都要簽章。
關(guān)于蓋章，招投標法規(guī)沒有具體的標準，招標文件也不會對投標書蓋章做詳細的要求，所以蓋章環(huán)節(jié)都是投標人在實踐工作中的經(jīng)驗，其具體方法已成為投標行業(yè)中的常識。
蓋公章的七個要點
1. 正本蓋紅章，副本是否可以用正本復(fù)印件?
具體看招標文件的規(guī)定，招標文件里寫明以正本為主，就可以采用正本紅章，副本復(fù)印。
2. 是否需要逐頁蓋章?
逐頁蓋章的目的是招標方規(guī)避投標方不承認的風險。是否需要逐頁蓋章主要看招標文件要求，通常都具體規(guī)定了哪部分需要簽字和蓋章，不要求的可以不蓋。
但是建議每一頁都蓋上，除了目錄和封底不需要蓋章，標書中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時，最好蓋在復(fù)印件的空白處，不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊，以方便評委查閱。
3.是否需要蓋騎縫章?
盡管招標文件沒有特別要求，必須要蓋騎縫章，經(jīng)驗告訴我們這么做不會錯。
4.打包之后如何蓋章？
打包之后，外包裝正面通常都會按要求貼上封面，封面上要蓋投標人章，包裝文件的背面及兩端應(yīng)當貼上封條，封條四角應(yīng)分別蓋章。
5.標書蓋公章沒蓋清楚，加蓋一個可以嗎?
這個要看印章字跡是否清楚，還有就是所加蓋印章頁的資料性質(zhì)，但考慮一般加蓋公章的都屬于重要內(nèi)容，如果印章字跡模糊不清為保險起見，建議能換頁的應(yīng)該換頁，不能換頁的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委托代理人簽字確認。
6. 電子投標還需要加蓋印章嗎?
在采用電子簽名認證電子投標時(必須具有數(shù)字證書才能參加投標)，不再需要加蓋印章，無論是要求采用電子印章，還是在紙質(zhì)文件上加蓋印章后再掃描上傳，都是不合理的要求。
7.需要蓋法人、代理人名章么?
正常情況下，招標文件不會要求法人和投標代理人蓋名章，只需要簽字即可，招標文件如有此要求按要求蓋名章即可。
最后蓋章完畢，待全部簽完字之后，特別重要的工作就是——檢查，應(yīng)特別留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。
招標文件如何要求蓋章、簽字?
1.蓋章和簽字必須同時要求嗎?
完全沒有必要，無論是蓋章還是簽字，投標人無疑都要承擔責任。完全沒有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份單獨的投標文件，只要有一個地方由投標人蓋章或簽字即可。
2.應(yīng)該要求在那些地方蓋章或簽字?
一般來講，一份投標文件只需在投標面函或投標文件封面上蓋章即為有效，無須要求在多個地方重復(fù)蓋章。有些招標人認為只有加蓋了投標人公章的內(nèi)容才有效，這是曲解了蓋章的作用和目的。
有些招標人要求投標人在營業(yè)執(zhí)照等第三方出具的證明文件上加蓋投標人單位公章更無必要。當然，為了便于評審，招標人可以對投標文件蓋章或簽字的位置作出規(guī)定。
3.應(yīng)該蓋什么章?
按照中國的一般做法，只有單位公章才是單位對外承擔責任的標志。除了公章以外的其它印章，都不能獨立對外產(chǎn)生效力，例如投標專用章、合同專用章、財務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章、分公司印章等。
如果這些印章獨立出現(xiàn)在投標文件中，并不代表投標人對此將承擔責任。只有當投標人出具了加蓋單位公章的專門授權(quán)書，授權(quán)投標專用章、合同專用章、財務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章、分公司印章等可以用于本項目投標才為有效。
4.法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)如何簽字?
簽字的形式有多種，常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時，由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多，招標人有必要在招標文件中對簽字的形式作出規(guī)定，否則極易產(chǎn)生爭議。
5.法定代表人授權(quán)書的被授權(quán)人是否必須簽字?
有時，評標委員會以法定代表人授權(quán)書的被授權(quán)人沒有在授權(quán)書上簽字而認為授權(quán)書無效。這種認識是錯誤的。授權(quán)是一種權(quán)利的讓渡行為。授權(quán)書的核心是擁有權(quán)利的人必須簽字，以體現(xiàn)其讓渡權(quán)利的意思表示。
而接受授權(quán)的人是否在授權(quán)書上簽字并不影響授權(quán)書的效力。這和贈與行為一樣，贈與人的贈與表示并不因為被贈與人沒有明確表示接受贈與而影響其效力。
標書哪些地方需要蓋章?
第一部分：商務(wù)標
一、商務(wù)標投標文件：
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)
2、目錄
3、法定代表人身份證明書(公章)
4、法定代表人授權(quán)委托書(代理人簽字、公章、法人章)(身 份證掃描件)(公章)。
5、投標書(公章、法人章)
6、投標書摘要(公章、法人章)
7、招標文件要求提交的其它資料
①有效營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件、公章)。
②企業(yè)資質(zhì)(裝飾裝修一級企業(yè)資質(zhì)復(fù)印件、公章) 。
③業(yè)績(近二年承接300 萬以上類似工程的施工合同或中標通知書)(復(fù)印件、公章)。
④企業(yè)經(jīng)營狀況承諾書(沒有被責令停業(yè)，投標資格取消，財產(chǎn)被接管、 凍結(jié)，破產(chǎn)狀況的承諾書證明)((公章、法人章)。
⑤履約情況承諾書(近三年內(nèi)沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質(zhì)量 問題的承諾書證明)(公章、法人章)
二、商務(wù)標投標文件(投標報價書)：
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)
2、目錄
3、投標總價“封面”(公章、法人章、造價員章)
4、投標報價匯總表(公章、法人章)
5、單項工程費匯總表(公章、法人章)
6、分部分項工程量清單與計價表(公章、法人章)
7、分部分項工程量清單綜合單價分析表(公章、法人章)
8、措施項目清單與計價表(公章、法人章)
9、措施項目費用分析表(公章、法人章)
10、計日工表(公章、法人章)
11、主要材料、設(shè)備價格表(公章、法人章)。